Если планирование спринта занимает три часа, проблема не во встрече — а в том, что приоритизация не случилась до неё. Встреча на 30 минут — не быстрая версия трёхчасовой; это то, что остаётся, когда убрать всё, что вообще не должно было быть живым обсуждением.
Большая часть времени уходит на работу, которая должна была быть сделана заранее
Длинные встречи по планированию спринта обычно длинные, потому что команда спорит о порядке приоритетов, переоценивает задачи с нуля и обнаруживает, что половина бэклога вообще не готова к работе — всё это в реальном времени, при всех присутствующих. Каждая из этих вещей — отдельная подготовительная работа, и ни одна не требует присутствия всей команды одновременно.
Грумьте бэклог до встречи, а не во время неё
Если верхние 10–15 пунктов бэклога не оценены, не уточнены и не упорядочены до начала планирования спринта, встреча потратит первый час на это вживую. Груминг бэклога дешевле делать асинхронно, небольшими порциями, тем, кто владеет бэклогом — планирование спринта должно начинаться со списка, который уже в порядке, а не с кучи.
Загрузку решайте до встречи, обязательство — на ней
Сколько команда реально может взять — это расчёт, а не спор: известная velocity, известные отгулы, известные прерывания. Считать это вживую — трата времени комнаты на арифметику. Встреча на самом деле нужна для того, чтобы команда посмотрела на верх ухоженного бэклога и сказала "да, мы можем это взять" — короткий разговор, если всё предыдущее было сделано правильно.
Что реально должно быть в 30 минутах
Подтвердить загрузку (2 минуты), пройти верх бэклога и набрать задачи до предела загрузки (15–20 минут), отметить срочные блокеры или вопросы (5–10 минут). Если задача требует реального спора о скоупе или подходе — это знак, что она не была готова к планированию: вытащите её и доведите до готовности к следующему спринту, а не позволяйте ей съедать время комнаты сейчас.